Datamerge

 <<< Terug naar Templates

Datamerge kan worden gebruikt om data samen te voegen met een opgemaakt document. De data kan worden samengevoegd vanuit Excel.

Configuratie

De basis van de Datamerge is een template-artikel. Op veldniveau stel je in welke gegevens via Datamerge gevuld moeten worden.

Bij de velden die gevuld moeten worden via Datamerge dient de optie 'Veld gevuld door variabele data (Datamerge)' te worden aangevinkt.

• Open het veld dat via Datamerge gevuld dient te worden.
• Klik op 'Opties'.
• Vink de optie 'Veld gevuld door variabele data (Datamerge)' aan.
• Klik op 'Opslaan' om de instellingen te bewaren.
• Doe dit bij elk veld die je via Datamerge wilt vullen.

Vervolgens kun je in de winkelwagenconfiguratie bij het artikeloverzicht een veld toevoegen om het aantal pagina's van de datamerge te tonen, zodat de eindgebruiker in de winkelwagen kan zien hoeveel pagina's er worden besteld.

• Ga in de portal naar 'Dataconfiguratie'.
• Klik op 'Winkelwagen' (of hoe je de winkelwagenconfiguratie ook hebt genoemd).
• Klik op 'Toevoegen' om een veld toe te voegen.
• Vul als naam bijvoorbeeld 'Aantal pagina's' in. Deze naam wordt ook in de frontend in de winkelwagen.
• Stel het veldtype in op 'text' en de veldwaarde op 'Organisatie specifiek veld'.
• Stel bij 'Koppeling' de 'Functionaliteit' in op 'Aantal pagina's Directmail'. Hiermee wordt het aantal pagina's uit de datamerge getoond in de frontend in de winkelwagen.

Datamerge in de frontend

Velden waarbij bovenstaande optie is aangevinkt worden in de front-end niet getoond (ze worden immers gevuld vanuit een Excel-bestand via Datamerge). In plaats van een bestelknop zie je rechts bovenin het scherm de knop 'Datamerge starten'.

Datamerge starten

• Open het template.*
• Klik op 'Datamerge starten' om de datamerge te starten.
• Er wordt een popup getoond met 2 opties:
  • 'Niet samenvoegen': Hierbij wordt er niet samengevoegd en wordt het lege template aan de winkelwagen toegevoegd.
  • 'Excel-bestand uploaden': Hiermee wordt het samenvoegen gestart.
• Klik op 'Excel-bestand uploaden'.
• Indien het de eerste keer is dat je wilt samenvoegen kun je een voorbeeldbestand downloaden, zie hieronder bij 'Voorbeeld Excel-bestand downloaden'.
• Sleep het Excel-bestand met de gegeven in het uploadveld (het veld met het upload-icoon) of klik in dit veld om het bestand te selecteren.
• Als het gebruikte Excel-bestand op de een of andere manier niet juist is, kan het zijn dat de spinner blijft draaien en er verder niks gebeurt. Stop dan het mergen, kies ervoor om een voorbeeld-excel-bestand te downloaden en vul die met de gegevens.
• Na een korte controle wordt een popup 'Data samenvoegen' getoond om de velden te koppelen. Controleer bij elk veld of de juiste kolom in de database gekoppeld wordt. Indien er in het Excel-bestand geen kolom met dezelfde naam wordt gevonden, dan wordt bij dat veld 'Niet koppelen' getoond. Je kunt hier eventueel zelf de juiste kolom selecteren door op het pijltje erachter te klikken.
• Indien alle velden zijn gekoppeld klik je op 'Volgende'.
• Je krijgt nu de keuze om direct samen te voegen en de order direct aan de winkelwagen toe te voegen ('Voeg nu samen, ik wacht erop') of eerst een voorbeeld te tonen van maximaal de eerste 50 rijen ('Genereer een voorbeeld van de eerste 50 rijen').
• Klik op 'Genereer een voorbeeld van de eerste 50 rijen' om eerst te controleren of het samenvoegen juist gebeurt.
• Klik vervolgens op 'Bestand downloaden' om een voorbeeld-PDF van het samenvoegen te downloaden.
• Als de voorbeeld-PDF juist is, klik dan op 'Voeg nu samen, ik wacht erop'.
• Er volgt een melding 'Toegevoegd aan winkelwagen' als het samenvoegen klaar is en de order aan de winkelwagen is toegevoegd.
• In de winkelwagen wordt het artikel getoond, waarbij wordt aangegeven hoeveel pagina's zijn samengevoegd (indien zoals hierboven omschreven het veld aan de winkelwagenconfiguratie is toegevoegd).
• Via het downloadwolkje kun je eventueel het resultaat nog bekijken.

Voorbeeld Excel-bestand downloaden

Om de Datamerge goed te laten verlopen dien je een Excel-bestand te gebruiken die exact aansluit bij je template. Daarvoor kun je bij het template een voorbeeldbestand downloaden.

• Open het template.
• Klik op 'Datamerge starten'.
• Klik op 'Excel-bestand uploaden'.
• Klik op 'Download bestand met voorbeeld kolommen'.

Nu wordt er een Excel-bestand gedownload met voorbeeldkolommen. Deze kun je als basis gebruiken voor je bestand.

Winkelwagen

In de winkelwagen wordt nu je samengevoegde artikel getoond. In het overzicht zijn een aantal belangrijke gegevens opgenomen. Datamerge pagina’s: dit zijn het aantal pagina’s in je samengevoegde artikel. De prijs is berekend door de datamerge pagina’s te vermenigvuldigen met het ingevoerde aantal. Van dat aantal wordt de juiste prijs bepaald.

Tags

Datamerge, Data merge, Mailmerge, Mail merge