Autorisatie
<<< Terug naar index
Het autorisatieproces is ook aangepast in Reloaded.
In grote lijnen werkt dit hetzelfde als in XM, wat de verschillen zijn wordt op deze pagina uitgelegd.
Autorisatieoverzicht
In XM konden lopende autorisatie via het 'actueel' scherm in gezien konden worden, in Reloaded is een nieuwe publicatietype toegevoegd.
Dit publicatietype heet 'Autorisatieoverzicht Reloaded'. Zie je dit publicatietype er niet tussen staan, neem dan contact op met onze helpdesk om deze toe te laten voegen.
In dit overzicht zijn enkel de openstaande autorisaties in te zien voor de ingelogde gebruiker.
Het overzicht ziet er als volgt uit:
| Kolomnaam | Inhoud |
|---|---|
| Checkbox | Orderregels kunnen geselecteerd worden om een bulk goedkeur- of afkeuractie te maken. Dit kan gemakkelijk zijn wanneer er veel orderregels geautoriseerd dienen te worden. |
| Afbeelding | Hier wordt een thumbnail getoond van het bestelde productie (indien aanwezig). |
| Artikel | De naam van het bestelde artikel. |
| Besteller | De naam van de besteller. |
| Besteldatum | De datum waarop de order geplaatst is. |
| Acties | Deze kolom heeft een knop waarmee het bestand gedownload kan worden indien aanwezig. |
| Autoriseren | De laatste kolom bevat drie knoppen: informatie, goedkeuren en afkeuren. |
Nieuwe functies
- Bulk autorisatie:
Hiermee kan ik in één keer een groot aantal orderregels geautoriseerd worden.
Om dit te doen dienen 1 of meerdere orderregels geselecteerd te zijn.
Hierdoor verschijnt er goedkeur- en afkeurknop boven de tabel.
Door op één van de knoppen te klikken wordt de bulk autorisatie uitgevoerd.
Autorisatie op groeps- of persoonsniveau
Je kunt ook autorisatie op een groep of persoon zetten, zodat er alleen op die groep of bij die persoon geautoriseerd hoeft te worden.
- Voeg de velden 'E-Mail autorisator' en 'Naam Autorisator' toe aan de vestiging/groep in de organisatiestructuur.
- Op portalniveau vul je bij 'Autorisatie' in: [AUTHMAIL].
- In de organisatiedata vul je daar waar gewenst bij die groep of persoon het e-mailadres en de naam van de autorisator in. Bij de andere groepen/vestigingen/personen laat je die velden leeg, dan hoeft daar niet geautoriseerd te worden.
- Indien er alleen bepaalde artikelen moeten worden geautoriseerd, kun je bij die artikelen bij 'Instellingen' > 'Autorisatie' [AUTMAIL] invullen.
- Eventueel kun je per artikel [NOAUTH] invullen om voor dat artikel de autorisatie over te slaan.