Toegangspassen

 <<< Terug naar index

Met toegangspassen verstuur je een eenvoudig e-mails naar een selectie van bestaande gebruikers in je portal met daarin een link voor het instellen van hun wachtwoord. Op deze manier kun je ze toegang verschaffen tot de portal met hun eigen in te stellen wachtwoord.

Toegangspassen versturen

Om toegangspassen te versturen ga je naar de betreffende portal en klik je op 'gebruikers'. Klik vervolgens op 'SELECTEER GEBRUIKERS' en vink de gebruikers aan die je wilt voorzien van een toegangspas. Na het aanvinken klik je op 'Verzenden'.

Via de nieuwe beheeromgeving kunnen toegangspassen voor zowel Reloaded als XM-portals worden verstuurd.

Tekst toegangspassen aanpassen

Om de tekst in de e-mail van van de toegangspassen aan te passen, dien je naar je portal te gaan, vervolgens naar 'Teksten' -> 'Vertalingen'. Selecteer hierbij de taal en zoek op 'newusermail'. Hier kun je de tekstuele inhoud aanpassen van de toegangspas e-mails.

Bij het versturen van de toegangspassen wordt gekeken wat de ingestelde taal is van de gebruiker, is hier geen taal ingesteld, dan kijkt hij naar de taal van de portal.

In de nieuwe toegangspas kunnen de volgende tags gebruikt worden:
[NAME] - de naam van de gebruiker
[LOGIN] - de login van de gebruiker
[MAIL] - het e-mailadres van de gebruiker
[LINK] - de link die in de e-mail geplaatst wordt

Als bovenstaande tag voor de link in de pas aanwezig is, dan wordt de link onderaan de toegangspas niet nog een keer uitgeschreven.

Bij deze vertaling (reporttemplates>newusermail>text_message) kun je HTML gebruiken om de mail op te maken.