Reserveringsmodule

 <<< Terug naar index

De Reserveringsmodule is een betaalde module. Wil je hier gebruik van gaan maken, neem dan contact op met onze helpdesk en vraag naar de mogelijkheden en de kosten.

Met behulp van de Reserveringsmodule worden artikelen niet geproduceerd, maar kunnen ze worden gereserveerd voor een bepaalde periode. Eindgebruikers kunnen reserveringsartikelen samen met gewone artikelen in één keer bestellen.

Reserveringsmodule activeren

Zoals hierboven aangegeven is de Reserveringsmodule een betaalde module en kan alleen worden geactiveerd door onze helpdesk. Neem daarvoor contact op met onze helpdesk.

Reserveringsmodule toevoegen

Zodra de Reserveringsmodule is geactiveerd door onze helpdesk kan de module aan de portal worden toegevoegd. Hiervoor maak je een nieuw menu-item van het publicatietype 'Reservering' aan. Alle artikelen die vervolgens aan dit menu worden toegevoegd zijn automatisch reserveringsartikelen.

• Selecteer de gewenste portal.
• Ga naar 'Menustructuur'.
• Klik rechts onder op 'Toevoegen' om een menu-item toe te voegen.
• Voer een duidelijk naam voor het menu-item voor de reserveringen in, bijvoorbeeld 'Reserveren'.
• Selecteer het publicatietype 'Reservering'.
• Vul desgewenst een 'Beschrijving' in. Deze tekst wordt getoond in de frontend zodra het menu wordt geopend.
• Klik op 'Opslaan' om het menu-item toe te voegen.

Reserveringsartikelen toevoegen

Te reserveren artikelen kunnen op dezelfde manier worden toegevoegd als andere artikelen. Zodra deze in het menu-item met publicatietype 'Reservering' worden toegevoegd zijn het automatisch reserveringsartikelen. Er dienen echter een aantal extra velden te worden toegevoegd:

• Klik op het te reserveren artikel.
• De meeste velden kunnen worden ingevuld zoals elk ander artikel.
• Ga naar 'Logistiek'.
• Vul het 'Aantal in bezit' in. Dit is het aantal items dat in het bezit is van dit artikel. Dit is tevens het maximale te reserveren aantal.
• Vul het 'Aantal dagen voor reservering niet te gebruiken' in. Dit zijn het aantal dagen voorafgaande aan de reservering waarin het niet door iemand anders gereserveerd kan worden. Dit kunnen bijvoorbeeld dagen zijn die nodig zijn om de items klaar te maken voor vervoer en/of te vervoeren.
• Vul het 'Aantal dagen na reservering niet te gebruiken' in. Dit zijn het aantal dagen na de reservering waarin het niet door iemand anders gereserveerd kan worden. Dit kunnen bijvoorbeeld dagen zijn waarop het artikel terug wordt gehaald of bezorgd naar het magazijn en/of het aantal dagen om het item schoon te maken en te testen. Ook op die dagen kan het niet door iemand anders worden gereserveerd.

Bij het tonen van de beschikbaarheid van de te reserveren artikelen wordt ook rekening gehouden met het aantal dag voor en na de reservering (het aantal dagen dat is ingevuld bij 'Aantal dagen voor reservering niet te gebruiken' en 'Aantal dagen na reservering niet te gebruiken'). Het aantal te reserveren artikelen dient de gehele periode beschikbaar te zijn. Deze gegevens staan ook in de rapportages.

Winkelwagen configureren

In de configuratie van de winkelwagen kan een extra stap worden toegevoegd waarin alle reserveringsinformatie wordt getoond. Dit is volledig optioneel en kan bijvoorbeeld worden gebruikt om extra informatie bij de reservering toe te voegen, zoals bijvoorbeeld een telefoonnummer van iemand ter plekke of extra infomartie. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van een eigen winkelwagen en niet van de generieke winkelwagen.

• Selecteer de gewenste portal.
• Ga naar 'Dataconfiguratie'.
• Ga naar 'Winkelwagen'.
• Voeg een onderdeel toe door rechts onderaan op 'Toevoegen' te klikken.
• Voer een duidelijke naam in, zoals bijvoorbeeld 'Reserveerinformatie'. Deze wordt straks getoond in de winkelwagen.
• Selecteer bij 'Type persoonsgegevens' de optie 'Geen persoonsgegevens'.
• Selecteer bij 'Datasoort' de optie 'Reserveerinformatie'.
• Stel desgewenst de rechten in.
• Voeg onder 'Velden' een aantal velden voor de gewenste informatie toe. Dit mag van alles zijn, zoals een veld voor een telefoonnummer van iemand op de afleverlocatie, een aflevertijdstip of een extra informatie veld. Klik hiervoor rechts onder op 'Toevoegen' om een veld toe te voegen. Dit mogen net zoveel velden zijn als je zelf wilt. Deze worden getoond bij de reservering.
• Op heb tabblad 'Artikeloverzicht' kun je desgewenst 2 velden toevoegen, b.v. 'Startdatum reservering' en 'Einddatum reservering'. Het veldtype dient 'text' te zijn, veldwaarde 'Organisatie specifiek veld'. Vervolgens klik je bij 'Koppelingen' onder 'Functionaliteit' respectievelijk 'Startdatum reservering' en 'Einddatum reservering' aan.

Reserveringen maken in de frontend

Zodra bovenstaande is ingesteld kunnen de reserveringen vanuit de frontend worden gedaan.

Gebruiker zien in het menu nu het aangemaakte menu-item voor de reservering. In ons voorbeeld het menu-item 'Reserveren'. Zodra dit menu wordt geopend, zit de gebruiker een overzicht van alle te serveren artikelen, met daarboven een kalender voor de datumselectie en de melding 'Nog geen data geselecteerd'. Zolang er nog geen data geselecteerd zijn, zijn ook de te reserveren artikelen lichtgrijs en derhalve niet beschikbaar.

Reserveringsdatum selecteren

Middels de kalender onder 'Selecteer de data van de reservering' kan een datumselectie worden gemaakt. Zodra het menu voor het reserveren ('Reserveren' in dit voorbeeld) wordt geopend zijn er nog geen data geselecteerd en wordt de tekst 'Nog geen data geselecteerd' getoond.

• Klik op de kalender onder 'Selecteer de data van de reservering' op de begindatum van de reservering.
• Klik nu op de einddatum van de reservering. Tijdens het verplaatsen van de muis zie je de selectie van de reservering (datumvakje zijn gekleurd).
• Zodra je een begin- en een einddatum hebt geselecteerd zie je in de kalender de reserveringsperiode en rechts daarvan zie je een overzicht van artikelen die in deze periode al gereserveerd zijn.
• In het onderste gedeelte zie je een overzicht van alle artikelen die nog te reserveren zijn in de geselecteerde periode en hoeveel daarvan nog beschikbaar zijn.
• Vul het aantal te reserveren items per artikel in en klik op het winkelwagentje om de reservering toe te voegen aan de winkelwagen.
• Desgewenst kun je de reserveringsdata aanpassen om een andere periode te selecteren en andere artikelen te reserveren.

Winkelwagen

De gereserveerde artikelen worden net als de normale artikelen in de winkelwagen geplaatst. Je kunt normale bestellingen en reserveringen door elkaar heen gebruiken en in één keer bestellen.

• Open de winkelwagen.
• Je ziet een overzicht van alle bestelde artikelen, inclusief de te reserveren artikelen.
• Onder de naam van het artikel staat om wat voor soort artikel het gaat, bij een reservering staat daar 'Reservering'. Daaronder staan de start- en einddatum van de reservering. Desgewenst kan het item uit de winkelwagen worden verwijderd met behulp van het prullenbakje. Desgewenst kun je hier ook het aantal wijzigen, echter kun je nooit meer bestellen dan daadwerkelijk beschikbaar. Het aantal wordt dan automatisch aangepast.
• Klik op 'Volgende' om naar de volgende stap in de winkelwagen te gaan.
• Indien het in de beheeromgeving is aangemaakt zoals hierboven omschreven, zie je ook het tabblad 'Reserveerinformatie'. Hierin staan de velden die als extra informatie kunnen worden ingevuld en die met de te reserveren artikelen mee worden gestuurd.
• Vul alles in, zoals bij elke normale bestelling. Klik op 'Bestelling afronden' om de bestelling af te ronden.