Highlights

 <<< Terug naar index

bijgewerkt t/m januari update

Documenten publiceren*

Deze module maakt het mogelijk om templates naar statische documenten in menu- en submenuitems te publiceren. Je kunt met rechten dan een groep content-editors maken en een andere groep alleen bestellers.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

Realworks koppeling*

Door onze koppeling met het makelaardij CRM systeem Realworks, kunnen wij deze data realtime inladen in template pagina's. Bij het aanmaken van het document kies je het huis, vervolgens wordt data als afbeeldingen, adresgegevens, verkoopprijs etc. opgehaald uit Realworks en ingeladen op de juiste plek in de template. Gemakkelijk, snel, kostenbesparend en accuraat.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

Nieuwe beheeromgeving

We hebben de beheeromgeving vernieuwd en deze gebruiksvriendelijker en efficiënter gemaakt. Zo wordt er meer met kleuren en icoontjes gewerkt. Verder is het onderdeel logistiek gebruiksvriendelijker gemaakt. Er is dan ook geen reden meer om de oude beheeromgeving te gebruiken, deze is dan ook komen te vervallen en is niet meer beschikbaar.

Verder hebben we in de juni update het mogelijk gemaakt om op verschillende plekken de eenheden van je invoerveld aan te passen. Hierbij kun je denken aan punten, millimeters, coördinaten. Pas je de eenheden aan, dan worden deze automatisch omgerekend. Verder kun je nu ook eenvoudig bij templates handmatig de mediabox, trimbox en bleedbox aanpassen. Hierdoor hoef je geen nieuwe IDML import te doen of het complexe omrekenen naar coördinaten.

Ordergegevens opslaan vanuit de winkelwagen

Ordergegevens als aflever- en factuuradressen kun je ook opslaan vanuit de winkelwagen en vervolgens weer oproepen bij een volgende bestelling. Dit was al mogelijk in het oude XpressionManager, maar nu ook in Reloaded. We hebben het verder uitgebreid zodat extra velden in de winkelwagen, bijvoorbeeld een telefoonnummer, ook opgeslagen kunnen worden door eindgebruikers. Deze gegevens worden vastgelegd in een database in de portal, die ook de eindgebruiker zelf wijzigen. Dit scheelt jou als beheerder tijd die je elders kan besteden.

Uitbreiding PDF Exportprofiel

Vanuit een exportprofiel kon je al downsamplen en impositie instellen. Deze is uitgebreid met een watermerk en printbeveiliging met de instelling voor openen, printen en bewerken met of zonder wachtwoord. Tevens is het nu ook mogelijk om naast een PDF een afbeelding als .JPG of .PNG aan te bieden. Handig voor online gebruik. Zo kun je een template maken die een afbeelding genereert voor op de website of social media.

Je kan in je exportprofiel nu ook de verschillende boxen (trimbox, bleedbox, mediabox) instellen om je PDF schoon te snijden. Daarbij is het ook instelbaar om wel of geen snijtekens te plaatsen. Verder is impositie uitgebreid en heb je nu de mogelijkheden 'Step and Repeat' en 'N-up'. Handige functionaliteit voor een efficiënter drukproces wat eerder alleen in dure externe (print)software zat

Uitbreiding PDF Exportset

Na de update van mei is het mogelijk om bij elke PDF die Reloaded genereert een exportset te koppelen. Aan de exportset koppel je per PDF die Reloaded genereert een PDF exportprofiel. Zo kun jij bepalen of een PDF in de winkelwagen een printbeveiliging moet bevatten of dat je in plaats van een lowres PDF wellicht een afbeelding wilt genereren. Kortom, extra flexibiliteit op alle PDF's die Reloaded genereert.

Uitbreiding AssetManager

De Assetmanager in Reloaded biedt uitgebreide mogelijkheden in het beheren van niet alleen afbeeldingen, maar ook andere bestanden. Zo kun je video’s, Word sjablonen, Powerpoints etc. centraal beschikbaar stellen. Verder kun je mappen aanmaken en met rechten instellen wat gebruikers wel en niet mogen zien en welke handelingen zij mogen uitvoeren. Alle bestanden zijn eenvoudig op te zoeken, zo kunt je filters instellen maar kan er ook op bestandsnaam of metadata gezocht worden. Tot slot biedt de AssetManager aansluiting op de regelgeving waar het gaat om het instellen van de geldigheidsduur of het uploaden van een toestemmingsverklaring.

Vernieuwde printshop

De printshop in Reloaded is vernieuwd, deze is visueel sterker en biedt nog meer meer functionaliteit. Zo is er een LIVE preview van het bestand dat je upload waarop je bewerkingen kunt doen zoals het samenvoegen van bestanden, roteren, schalen, extra tabbladen en pagina’s invoegen. Het is nu ook mogelijk om per orderregel het gewicht te berekenen en daarmee de verzendkosten. De vernieuwde printshop biedt de eindgebruiker nog meer mogelijkheden en gemak in bewerking en bestandscontrole om in een de volgende stap aan te geven hoe deze gedrukt dient te worden, met welke afwerking en wat de prijs is. Dit scheelt een hoop tijd ten opzichte van het handmatig controleren en aanpassen van bestanden om dit vervolgens weer te communiceren tot een correct bestand met bijbehorende prijs.

Widgetgrids

Door gebruik te maken van widgets kun je zelf een startpagina, footer of header inrichten. Daarmee ben je flexibel in het tonen van relevante content die bij je klant hoort. Voor de één kan dat een footer met contactgegeven zijn, voor de ander is dat een startpagina met het overzicht van het beschikbare budget of tonen van nieuwsberichten. Kortom; flexibiliteit en overzicht.

Budgetmodule*

Met de Budgetmodule kan budget worden toegekend aan groepen of personen voor een bepaalde periode. Hiermee hebben organisaties grip en inzicht op de kosten voor hetgeen wat kan worden besteld in de Reloaded portal.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

Reserveringsmodule*

Door gebruik te maken van reserveringsmodule kun je artikelen zoals bijvoorbeeld beursmateriaal, beamers etc. voor een bepaalde periode boeken waarna ze in die periode niet beschikbaar zijn. Je kunt zelfs automatisch extra dagen ervoor of erna reserveren, dat kan bijvoorbeeld wanneer je te maken hebt met verzending of schoonmaakkosten.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

Documenten publiceren*

We hebben een nieuwe module ontwikkeld die het mogelijk maakt om templates naar statische documenten te publiceren. Daarbij geef je aan onder welk menu- of submenu het statische document geplaatst wordt. Met rechten kun je vervolgens onderscheid maken in gebruikers die content mogen bewerken en/of wie alleen mag bestellen.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

Autorisaties

Door aurotisatie (emailadressen)aan artikelen of templates te hangen, kun je hetgeen inzien wat er besteld word. Vanuit de autorisatiemail dienen 1 of meerdere personen wel of niet akkoord te gaan met hetgeen wat er besteld wordt. Zij kunnen deze afkeuren met een reden die de besteller per mail ontvangt of goedkeuren waarna deze de gekoppelde leverancier binnenkomt. Er is in Reloaded een autorisatie widget beschikbaar die een autorisatieoverzicht toont en doorlinkt naar een pagina waarop je ook autorisatie kunt laten plaatsvinden. Met autorisaties hebben jij of de eindklant inzicht en controle op de artikelen of templates die besteld worden.

Two-Factor Authentication

Door gebruik te maken van Two-Factor Authentication ontstaat er een extra beveiligings-stap na het invoeren van je gebruikersnaam en wachtwoord op het inlogscherm van de portal. In deze extra stap wordt gevraagd om een Google Verificatiecode. Dit is een unieke code die na een korte periode verandert ten behoeve van veiligheid.

Account aanmaken XpressionManager Reloaded

Een besparing op jouw beheerskosten. Door de functionaliteit 'Account aanmaken' kan een potentiële gebruiker zelf een account aanmaken. Een aanmeldingen kan met of zonder autorisatie ingesteld worden. Het is zelfs mogelijk om e-mailadressen te whitelisten.

Toegankelijke PDF’s*

Met toegankelijke PDF’s kunnen PDF’s voorgelezen worden door een screenreaders en wordt er rekening mee gehouden dat deze op grote schermen worden weergegeven. Dit is erg handig voor mensen met een (zicht)beperking en wordt steeds meer door overheid en semi-overheid organisaties gebruikt. In de juli update komt de mogelijkheid om toegankelijke PDF’s vanuit Reloaded te genereren.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

Publieke PDF’s

Het is in Reloaded mogelijk om van je templates bladerbare PDF’s te maken die je met een link aan iedereen kunt delen via bijvoorbeeld mail of op social media.

Documenten publiceren*

We hebben een module ontwikkeld die het mogelijk maakt om templates naar statische documenten te publiceren. Daarbij geef je aan onder welk menu- of sub-menu het statische document geplaatst wordt. Met rechten kun je vervolgens onderscheid maken in gebruikers die content mogen editen en wie alleen mag bestellen.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

XpressionManager Switch app*

In de Enfocus Switch store is een XpressionManager app te vinden. Hiermee worden komen orders vanuit XpressionManager rechtstreeks in de workflow. Dit maakt het mogelijk om orders te ontvangen, af te melden, facturen en afleverbonnen te genereren. Dit alles loopt via een betrouwbare en beveiligde (SSL) verbinding.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

Formulieren via winkelwagen

Door een contactformulier te koppelen aan de winkelwagen kun je deze eventueel afrekenen en altijd via de logistiek weer raadplegen. Hiermee is het bijvoorbeeld mogelijk om een offerteaanvraag te doen of het afnemen en betalen van een dienst.

Inline Snippets

De snippets zijn vernieuwd in Reloaded, het is nu mogelijk om je snippets in je template zelf aan te passen ipv dit via een apart template te doen. Met inline snippets kun je een mini template binnen een template opmaken en plaatsen. Je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld advertenties. Je maakt een advertentie op met tekst en afbeeldingen en plaats deze op 1 van de 6 plekken in je A4 document. Dit herhaal je ook voor de overige 5 plekken. Koppel dit aan een database en je hebt helemaal een slimme template.

Externe koppelingen*

In Reloaded kunnen we koppelingen met externe databases leggen en deze data direct laten inlopen in bijvoorbeeld templates of op andere plekken.
* Informeer voor de kosten om gebruik te maken van deze module/functionaliteit.

Reloaded trainingsdagen

De afgelopen 2 jaar hebben we diverse Reloaded trainingsdagen georganiseerd. Tijdens deze dag maak je kennis met Reloaded en haar nieuwe functionaliteiten, maar leren we deelnemers ook het bouwen of omzetten van bestaande portals naar Reloaded. Inmiddels hebben we van bijna iedereen één of meerdere afgevaardigden mogen verwelkomen op één van deze dagen in Emmen of online. Vanwege het enthousiasme en vele positieve reacties zal er een vervolg gegeven worden aan deze dag. Uiteraard melden we dit in de nieuwsbrief.

Wist je dat?

• De winkelwagen in Reloaded vrij te configureren is?
• Database gegevens zowel in de beheeromgeving voor beheerders als in de portal voor eindegebruikers te beheren zijn?
• Je met alternatieve layouts kunt switchen tussen templates die je liever zou voorzien van een andere layout, maar hun veldwaardes behouden?
• Eindgebruikers zelf rapporten kunnen generen met gegevens die voor hun relevant zijn, denk daarbij aan voorraadoverzichten of de bestelhistorie.
• Er bijna elke maand een nieuwsbrief wordt verstuurd met daarin o.a. informatie over de komende update?