Bestelhistorie
<<< Terug naar index
Bij de bestelhistorie kunnen eindgebruikers, vanuit de frontend, een overzicht zien van bestellingen in het verleden geplaatst. Normaal gesproken kunnen eindgebruikers alleen hun eigen bestelhistorie zien, maar afhankelijk van de rechten ook van andere gebruikers.
- Maak een menu-item aan met de naam 'Bestelhistorie' en van het publicatietype 'Bestelhistorie'. (NB De naam mag uiteraard elke naam zijn die je maar wil).
- Stel onder 'Rechten' in welke gebruikersgroepen hier rechten op hebben. Desgewenst kun je dat ook via de organisatiedata op groep/vestiging of op persoonniveau instellen.
Kolommen selecteren en rechten instellen
Het menu-item is nu ingesteld. In de frontend kun je nu wel het menu-item 'Bestelhistorie' zien, maar als je die zou openen zie je alleen de melding 'Er zijn nog geen kolommen geselecteerd'. Dat klopt, dat gaan we nu instellen.
- Ga in de beheeromgeving naar 'Databeheer' > 'Organisatie' en klik op de vestiging/groep waarvoor je de rapportkolommen wilt instellen.
- Ga naar 'Rapportkolommen'.
- Selecteer hier alle kolommen die deze gebruiker(sgroep) mag inzien in de Bestelhistorie.
- Klik op Opslaan als je alle gewenste kolommen hebt geselecteerd. Uiteraard kun je later je keuze eenvoudig aanpassen.
- Ga naar 'Opties'.
- Geef bij 'Gebruiker mag zelf rapporten maken' aan of deze gebruiker rapporten mag aanmaken voor de organisatie, voor de afdeling of alleen op persoonsniveau. Wil je dat deze gebruiker(sgroep) alleen rapporten mag kunnen inzien welke door anderen zijn aangemaakt, dan selecteer je hier 'Nee'.
- Geef bij 'Gebruiker ziet in rapportage ook orderregels van anderen' aan of de gebruiker orderregels van anderen mag zien ('Ja') of alleen van zichzelf ('Nee').
- Klik op Opslaan.
De frontend: kolommen selecteren en rapportdefinities aanmaken
Eindgebruikers kunnen nu in de fontend de bestelhistorie inzien.
- Klik in de frontend op 'Bestelhistorie'(het menu-item dat je in de eerste stap hebt aangemaakt).
- Je ziet dan de melding 'Er zijn nog geen kolommen geselecteerd'.
- Klik op 'Bepaal kolommen' (het icon met de 3 kolommetjes).
- Selecteer hier alle kolommen die je in de rapportage terug wilt zien.
- Klik op 'Toon kolommen' om de bestelhistorie met de ingestelde kolommen te bekijken.
Let op: deze selectie is niet opgeslagen. Als je nu zou uitloggen en opnieuw inlogt is deze selectie weer weg. Om deze instelling te bewaren dien je nog een rapportdefinitie aan te maken.
- Ga naar 'Rapportdefinities' (icon met het grafiekje).
- Geef deze definitie een naam.
- Selecteer onder 'Stel de rechten in voor het inzien' in wie deze rapportdefinitie mag inzien en wie deze mag wijzigen.
- Klik op Opslaan om de instellingen te bewaren.
Alle gebruikers(groepen) die je hebt aangevinkt onder inzien kunnen nu deze rapportdefinitie bekijken, maar niet wijzigen.
