Beheer

 <<< Terug naar index

Het is mogelijk om in de beheeromgeving in verschillende lagen/niveau's te dupliceren of te kopiëren. In de onderstaande voorbeelden leggen we het verschil tussen beide functies uit.

Dupliceren

<beheer.dupliceren1>

In dit specifieke geval hebben we een menu-item gekozen. We kunnen ons namelijk voorstellen dat je veel tijd en energie hebt gestoken in het inrichten van een bestelbon. Je bent blij met het resultaat. Er wordt gevraagd, of je vindt het zelf nodig, om een nieuw menu-item in dezelfde portal toe te voegen met dezelfde inrichting. Via de knop dupliceren, maak je een duplicaat van het menu-item maken en kun je je basis uitbreiden met de door jou gewenste invulling.

Ook zou je dit kunnen toepassen bij een Stijlthema die je met veel aandacht hebt ingericht, zodat je bij een nieuwe klant alleen nog het logo hoeft te vervangen.

Kopiëren

De functie kopiëren, geeft je de mogelijkheid om bijvoorbeeld artikelen te kopiëren van het ene naar het andere menu. Hierbij is het ook mogelijk om artikelen vanuit een andere portal te kopiëren.

Dit kun je ook toepassen voor een Reloaded [/Winkelwagen winkelwagen]. Nadat je deze bij een portal hebt ingericht, kun je deze bij volgende portals kopieren, zodat je niet telkens opnieuw de winkelwagen hoeft in te richten.

Gebruikers importeren en exporteren

Via 'Databeheer' kunnen eenvoudig gebruikers worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Als je meerdere gebruikers tegelijkertijd wilt toevoegen kun je deze eenvoudig middels een Excel-bestand importeren. Voordat je gaat importeren is het verstandig om eerst een export te draaien van de huidige gebruikers, zodat je exact weet hoe het bestand is opgebouwd. Na de export pas je de gebruikers aan of voeg je nieuwe gebruikers toe. Daarna importeer je het bestand om de wijzigingen toe te passen en de nieuwe gebruikers toe te voegen.

Gebruikers exporteren

• Ga in het middelste menu naar 'Databeheer'.
• Klik op de juiste database, meestal 'Organisatie' genoemd.
• Klik rechts onder op de 3 puntjes.
• Klik op 'Exporteren'.
• Selecteer wat je wilt exporteren: de organisatie, de groepen of de gebruikers.
• Selecteer of deselecteer de velden die je wel of niet wilt exporteren.
• Klik op 'Exporteren'.
• Klik op 'Downloaden' om het bestand te downloaden.

Als je ervoor kiest om de gebruikers te exporteren, het laagste niveau, dan zie je in het Excel-bestand een kolom 'Parentrecord ID' met daaronder een ID-nummer. Deze verwijst naar het bovenliggende record, in dit geval de groep/vestiging. Hiervoor is het handig om ook een export van de groep/vestiging, dus een stapje hoger, te doen, zodat je precies ziet welk 'Parentrecord ID' bij welke groep/vestiging hoort.

Als je nieuwe gebruikers toevoegt is het van belang dat deze op dezelfde manier worden ingevuld als het geëxporteerde bestand. Voor nieuwe gebruikers laat je de kolom 'ID' leeg, die wordt door het systeem automatisch aangemaakt. Voor bestaande gebruikers dien je deze juist wel in te vullen/ingevuld te laten, zodat het systeem weet om welke gebruiker het gaat. Het 'Parentrecord ID' verwijst naar de bovenliggende groep/vestiging en kun je uit de export van die groep halen.

Als je alle wijzigingen en/of toevoegingen hebt gedaan sla je het bestand op en kun je deze importeren.

Gebruikers importeren

• Ga in het middelste menu naar 'Databeheer'.
• Klik op de juiste database, meestal 'Organisatie' genoemd.
• Klik rechts onder op de 3 puntjes.
• Klik op 'Importeren'.
• Selecteer wat je wilt exporteren: de organisatie, de groepen of de gebruikers.
• Selecteer het te importeren Excel-bestand.
• Controleer of alle kolommen in het Excel-bestand gekoppeld zijn aan de juiste kolommen in de database.
• Selecteer de sleutelkolom, in (bijna) alle gevallen de 'ID'.
• Klik op 'Importeren'.

Organisatie of vestigingen/groepen exporteren

Op dezelfde manier kun je ook de organisatie(s) en de vestigingen/groepen exporteren. Dit kan handig zijn zodat je bij de gebruikers kunt zien welke (Parentrecord-)ID je dient te gebruiken.