Index:Portals

 <<< Terug naar Index

Via 'Portals' kunnen portals worden aangemaakt en beheerd.

Portal aanmaken

• Klik links onder 'Overzicht portals' op 'Toevoegen' om een portal toe te voegen.
• Voer de naam van de portal in.
• Selecteer bij 'Portalgroep' een portalgroep om de portals in de beheeromgeving te groeperen.
• 'Instellingen' > 'Eigenschappen': vul hier de algemene gegevens in:
  • 'Startpagina': selecteer welke startpagina je wilt tonen. Dit is de startpagina die eindgebruikers bij het inloggen in de portal te zien krijgen.

• • 'Stijlthema': selecteer het gewenste stijlthema. Via het icoontje met de streepjes en het potloodje ga je naar het stijlthema-beheer en kun je eventueel een stijlthema aanmaken.
  • 'Leverancier': (optioneel) selecteer een standaard leverancier voor deze portal. Deze ingestelde leverancier wordt standaard ingesteld bij het aanmaken van artikelen. Via het icoontje met de streepjes en het potloodje kun je eventueel de leveranciers beheren.
  • 'FTP locatie': (optioneel) selecteer een FTP-locatie. Indien gevuld worden alle artikelen in de portal gekoppeld aan deze FTP locatie. Voorwaarde; de artikelen mogen geen eigen FTP-locatie hebben. Via het icoontje met de streepjes en het potloodje kun je de FTP-locaties beheren.
• 'Instellingen' > 'E-mails': vul hier de e-mailgegevens in:
  • 'Ordermail sturen naar': Vul hier het e-mailadres in waar de ordermail naar toegestuurd dient te worden. De ordermail omvat alle orderregels uit de winkelwagen met de bijbehorende links naar de highres-PDF-bestanden. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
  • 'Kopie van bevestigingsmail sturen naar': (optioneel) Er wordt een kopie van de bevestigingsmail (de orderbevestiging welke naar de besteller wordt gestuurd) verstuurd naar dit e-mailadres. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
  • 'Voorraadmelding sturen naar': (optioneel) Wanneer de ingestelde minimale voorraad bij een artikel wordt bereikt, zal naar dit e-mailadres een mail met de melding hiervan verstuurd worden. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
  • 'Kopie van gereedmelding sturen naar': (optioneel) Wanneer er vanuit de logistiek een order gereed wordt gemeld richting de besteller, kan hiervan een kopie mail ontvangen worden op dit ingestelde e-mailadres. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
  • Autorisatie': (optioneel) Wanneer je op dit niveau een e-mailadres invult wordt deze als autorisator gekenmerkt. Dit betekent dat alle orders via dit e-mailadres lopen, waarbij ze kunnen worden goedgekeurd of afgekeurd vanuit de mail. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden. In plaats van een e-mailadres kan ook [AUTHMAIL] ingevoerd worden, dan wordt het benodigde e-mailadres vanuit de organisatie opgezocht.
    Let op: Bij het invoeren van meerdere e-mailadressen wordt de opeenvolgende autorisatiemail pas verstuurd als degene hiervoor de order heeft goedgekeurd. Bij het afkeuren ontvangt de opeenvolgende autorisator(en) geen e-mail(s).