Index:Portals-Instellingen-E-mails

 <<< Terug naar Index

Portals > Instellingen > E-mails

Onder Instellingen > E-mails kunnen de e-mailadressen worden ingevuld waar de diverse e-mailmeldingen naar toegestuurd dienen te worden.

• Ordermail sturen naar: vul hier het e-mailadres in waar de ordermail naar toegestuurd dient te worden. De ordermail omvat alle orderregels uit de winkelwagen met de bijbehorende links naar de highres-PDF-bestanden. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
• Kopie van bevestigingsmail sturen naar: (optioneel) er wordt een kopie van de bevestigingsmail (de orderbevestiging welke naar de besteller wordt gestuurd) verstuurd naar dit e-mailadres. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
• Voorraadmelding sturen naar: (optioneel) wanneer de ingestelde minimale voorraad bij een artikel wordt bereikt, zal naar dit e-mailadres een mail met de melding hiervan verstuurd worden. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
• Kopie van gereedmelding sturen naar: (optioneel) wanneer er vanuit de logistiek een order gereed wordt gemeld richting de besteller, kan hiervan een kopie mail ontvangen worden op dit ingestelde e-mailadres. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
• Autorisatie: (optioneel) wanneer je op dit niveau een e-mailadres invult wordt deze als autorisator gekenmerkt. Dit betekent dat alle orders via dit e-mailadres lopen, waarbij ze kunnen worden goedgekeurd of afgekeurd vanuit de mail. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden. In plaats van een e-mailadres kan ook [AUTHMAIL] ingevoerd worden, dan wordt het benodigde e-mailadres vanuit de organisatie opgezocht.
  Let op: Bij het invoeren van meerdere e-mailadressen wordt de opeenvolgende autorisatiemail pas verstuurd als degene hiervoor de order heeft goedgekeurd. Bij het afkeuren ontvangt de opeenvolgende autorisator(en) geen e-mail(s).

 <<< Terug naar Index