Index:Portals: verschil tussen versies

Uit XpressionManager
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
 
(14 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
   [[Documentatie_op_index|<<< Terug naar Index]]
   [[Documentatie_op_index|<<< Terug naar Index]]


Via 'Portals' kunnen portals worden aangemaakt en beheerd.
== Portals ==
<br/>
Onder '''Portals''' wordt een overzicht van alle aanwezige portals getoond en kunnen portals worden aangemaakt, beheerd of verwijderd. Per licentie zijn standaard de portal '''Algemeen''' en '''Beheer''' aanwezig.
 
=== Filter op naam ===
Standaard wordt een overzicht van alle portals getoond. Via '''Filter op naam''' kun je zoeken op (een deel van) de naam van de portal.
 
=== Filter op eigen url ===
Via '''Filter op eigen url''' kun je zoeken op de eigen url van een portal. Dit kan handig zijn omdat de eigen url niet altijd overeenkomt met de naam van de portal.


=== Portal aanmaken ===
=== Portal aanmaken ===
*Klik links onder '''Overzicht portals''' op '''Toevoegen''' om een portal toe te voegen.
*Voer de naam van de portal in.
*Klik op '''Opslaan''' om de gegevens op te slaan.


*Klik links onder 'Overzicht portals' op 'Toevoegen' om een portal toe te voegen.
De portal is nu aangemaakt.
*Voer de naam van de portal in.
 
*Selecteer bij 'Portalgroep' een portalgroep om de portals in de beheeromgeving te groeperen.
===Naam van de portal wijzigen===
*Onder 'Instellingen' > 'Eigenschappen' worden de algemene gegevens ingesteld:
De naam van de portal kan achteraf niet meer worden gewijzigd, omdat diverse zaken worden gekoppeld aan de naam van de portal. Moet de portalnaam toch worden gewijzigd, neem dan contact op met onze helpdesk.
**'Startpagina': selecteer welke startpagina je wilt tonen. Dit is de startpagina die eindgebruikers bij het inloggen in de portal te zien krijgen.
 
[[Bestand:Beheericoontje.jpg|text-top|right|link=]]
=== Portal verwijderen ===
**'Stijlthema': selecteer het gewenste stijlthema. Via het icoontje met de streepjes en het potloodje ga je naar het stijlthema-beheer en kun je eventueel een stijlthema aanmaken.
Een portal kan niet worden gedeactiveerd om later weer te kunnen worden geactiveerd. Je kunt de gehele portal wel verwijderen. Let op, als de portal eenmaal is verwijderd kan deze niet meer worden teruggehaald.
**'Leverancier': (optioneel) selecteer een standaard leverancier voor deze portal. Deze ingestelde leverancier wordt standaard ingesteld bij het aanmaken van artikelen. Via het icoontje met de streepjes en het potloodje kun je eventueel de leveranciers beheren.
Wil je de portal verwijderen, ga dan naar '''Instellingen''' > '''Eigenschappen''' en vervolgens naar de 3 puntjes rechts onderin. Klik op '''Portal verwijderen''' en bevestig het verwijderen door op '''OK''' te klikken.
**'FTP locatie': (optioneel) selecteer een FTP-locatie. Indien gevuld worden alle artikelen in de portal gekoppeld aan deze FTP locatie. Voorwaarde; de artikelen mogen geen eigen FTP-locatie hebben. Via het icoontje met de streepjes en het potloodje  kun je de FTP-locaties beheren.
 
*Onder 'Instellingen' > 'E-mails' worden de e-mailgegevens ingesteld:
  [[Documentatie_op_index|<<< Terug naar Index]]
**'Ordermail sturen naar': Vul hier het e-mailadres in waar de ordermail naar toegestuurd dient te worden. De ordermail omvat alle orderregels uit de winkelwagen met de bijbehorende links naar de highres-PDF-bestanden. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
**'Kopie van bevestigingsmail sturen naar': (optioneel) Er wordt een kopie van de bevestigingsmail (de orderbevestiging welke naar de besteller wordt gestuurd) verstuurd naar dit e-mailadres. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
**'Voorraadmelding sturen naar': (optioneel) Wanneer de ingestelde minimale voorraad bij een artikel wordt bereikt, zal naar dit e-mailadres een mail met de melding hiervan verstuurd worden. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
**'Kopie van gereedmelding sturen naar': (optioneel) Wanneer er vanuit de logistiek een order gereed wordt gemeld richting de besteller, kan hiervan een kopie mail ontvangen worden op dit ingestelde e-mailadres. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden.
**Autorisatie': (optioneel) Wanneer je op dit niveau een e-mailadres invult wordt deze als autorisator gekenmerkt. Dit betekent dat alle orders via dit e-mailadres lopen, waarbij ze kunnen worden goedgekeurd of afgekeurd vanuit de mail. Meerdere e-mailadressen kunnen door een ; gescheiden ingevoerd worden. In plaats van een e-mailadres kan ook [AUTHMAIL] ingevoerd worden, dan wordt het benodigde e-mailadres vanuit de organisatie opgezocht. <br/> Let op: Bij het invoeren van meerdere e-mailadressen wordt de opeenvolgende autorisatiemail pas verstuurd als degene hiervoor de order heeft goedgekeurd. Bij het afkeuren ontvangt de opeenvolgende autorisator(en) geen e-mail(s).

Huidige versie van 22 dec 2020 om 15:56

 <<< Terug naar Index

Portals


Onder Portals wordt een overzicht van alle aanwezige portals getoond en kunnen portals worden aangemaakt, beheerd of verwijderd. Per licentie zijn standaard de portal Algemeen en Beheer aanwezig.

Filter op naam

Standaard wordt een overzicht van alle portals getoond. Via Filter op naam kun je zoeken op (een deel van) de naam van de portal.

Filter op eigen url

Via Filter op eigen url kun je zoeken op de eigen url van een portal. Dit kan handig zijn omdat de eigen url niet altijd overeenkomt met de naam van de portal.

Portal aanmaken

  • Klik links onder Overzicht portals op Toevoegen om een portal toe te voegen.
  • Voer de naam van de portal in.
  • Klik op Opslaan om de gegevens op te slaan.

De portal is nu aangemaakt.

Naam van de portal wijzigen

De naam van de portal kan achteraf niet meer worden gewijzigd, omdat diverse zaken worden gekoppeld aan de naam van de portal. Moet de portalnaam toch worden gewijzigd, neem dan contact op met onze helpdesk.

Portal verwijderen

Een portal kan niet worden gedeactiveerd om later weer te kunnen worden geactiveerd. Je kunt de gehele portal wel verwijderen. Let op, als de portal eenmaal is verwijderd kan deze niet meer worden teruggehaald. Wil je de portal verwijderen, ga dan naar Instellingen > Eigenschappen en vervolgens naar de 3 puntjes rechts onderin. Klik op Portal verwijderen en bevestig het verwijderen door op OK te klikken.

 <<< Terug naar Index