Budgetmodule - Bewerkingsoverzicht

Lammert Schoonewille op 12 mei 2022 om 12:06

2022-05-12T12:06:09Z

← Oudere versie		Versie van 12 mei 2022 12:06
Regel 146:		Regel 146:
	Hierin wordt het totaaloverzicht van deze budgetgroep getoond, met daarin een overzicht van welke artikelen onder deze groep vallen. Klik je op zo’n artikelregel, dan wordt een detailscherm van alle bestellingen van dat artikel gegeven: orderdatum, naam van de besteller, het aantal en het bedrag.		Hierin wordt het totaaloverzicht van deze budgetgroep getoond, met daarin een overzicht van welke artikelen onder deze groep vallen. Klik je op zo’n artikelregel, dan wordt een detailscherm van alle bestellingen van dat artikel gegeven: orderdatum, naam van de besteller, het aantal en het bedrag.

	Op ~~Organisatienieveau~~ (tabblad ‘Organisatie’) wordt direct het detailoverzicht getoond.		Op Organisatieniveau (tabblad ‘Organisatie’) wordt direct het detailoverzicht getoond.

Bas Drent op 7 okt 2020 om 11:35

2020-10-07T11:35:05Z

← Oudere versie		Versie van 7 okt 2020 11:35
Regel 1:		Regel 1:
	[[Hoofdpagina\|<<< Terug naar index]]		[[Hoofdpagina\|<<< Terug naar index]]
	~~----~~
	Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.		Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

Bas Drent op 7 okt 2020 om 11:22

2020-10-07T11:22:26Z

← Oudere versie		Versie van 7 okt 2020 11:22
Regel 1:		Regel 1:
	[[Hoofdpagina\|<<< Terug naar index]]		[[Hoofdpagina\|<<< Terug naar index]]
			----
	Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.		Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

Lammert Schoonewille op 2 jul 2020 om 09:08

2020-07-02T09:08:40Z

← Oudere versie		Versie van 2 jul 2020 09:08
Regel 125:		Regel 125:
	De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als in één order meerdere orderregels staan die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orderregels die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 losse e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.		De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als in één order meerdere orderregels staan die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orderregels die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 losse e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

	===~~Budgeetmodule activere~~===		===Budgetmodule activeren===

	De Budgetmodule kan per portal geactiveerd worden met behulp van de portaloptie "Budgetmodule activeren".		De Budgetmodule kan per portal geactiveerd worden met behulp van de portaloptie "Budgetmodule activeren".

Lammert Schoonewille op 2 jul 2020 om 09:08

2020-07-02T09:08:16Z

← Oudere versie		Versie van 2 jul 2020 09:08
Regel 124:		Regel 124:

	De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als in één order meerdere orderregels staan die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orderregels die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 losse e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.		De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als in één order meerdere orderregels staan die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orderregels die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 losse e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

			===Budgeetmodule activere===

			De Budgetmodule kan per portal geactiveerd worden met behulp van de portaloptie "Budgetmodule activeren".

			*Ga naar de gewenste portal.
			*Ga naar 'Portalopties'.
			*Vink onder 'Algemeen' de optie 'Budgetmodule activeren' aan.
			*Klik op 'Opslaan'.

	===Budgetoverzicht===		===Budgetoverzicht===

Lammert Schoonewille op 29 mei 2020 om 07:12

2020-05-29T07:12:43Z

← Oudere versie		Versie van 29 mei 2020 07:12
Regel 1:		Regel 1:
			[[Hoofdpagina\|<<< Terug naar index]]

	Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.		Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

Daan Smit op 30 sep 2019 om 15:18

2019-09-30T15:18:02Z

Wijzigingen bekijken

Lammert Schoonewille: /* Geen budget */

2019-09-27T10:38:01Z

Geen budget

← Oudere versie		Versie van 27 sep 2019 10:38
Regel 84:		Regel 84:
	Als er geen budget is ingesteld wordt, dus als het veld ‘Budget’ wordt leeggelaten, dan wordt de instelling van het eerstvolgende hoger niveau genomen. Dus als er bijvoorbeeld op een artikel geen budget is ingesteld, dan wordt de instelling van het (sub-)menu genomen. Als er geen budget op het menu is ingesteld, dan wordt de algehele instelling genomen (persoon, vestiging, organisatie).		Als er geen budget is ingesteld wordt, dus als het veld ‘Budget’ wordt leeggelaten, dan wordt de instelling van het eerstvolgende hoger niveau genomen. Dus als er bijvoorbeeld op een artikel geen budget is ingesteld, dan wordt de instelling van het (sub-)menu genomen. Als er geen budget op het menu is ingesteld, dan wordt de algehele instelling genomen (persoon, vestiging, organisatie).

	=====Geen budget=====		====Geen budget====

	Je kunt bij het instellen van het budget ook kiezen voor de optie ‘Geen budget’. Dat betekent dat dit item (artikel of gehele menu) niet wordt meegenomen bij het berekenen van het budget.		Je kunt bij het instellen van het budget ook kiezen voor de optie ‘Geen budget’. Dat betekent dat dit item (artikel of gehele menu) niet wordt meegenomen bij het berekenen van het budget.

	===Default budget===		===Default budget===

Lammert Schoonewille: /* Instellen van het budget per menu-item en artikel */

2019-09-27T10:37:46Z

Instellen van het budget per menu-item en artikel

← Oudere versie		Versie van 27 sep 2019 10:37
Regel 70:		Regel 70:
	[[Bestand:Budgetvelden_in_de_organisatiedata.jpg\|600px\|thumb\|''Velden voor het budget''\|link=]]		[[Bestand:Budgetvelden_in_de_organisatiedata.jpg\|600px\|thumb\|''Velden voor het budget''\|link=]]

	=====Instellen van het budget per menu-item en artikel=====		====Instellen van het budget per menu-item en artikel====

	Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op artikelen aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.		Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op artikelen aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.

Lammert Schoonewille op 27 sep 2019 om 10:26

2019-09-27T10:26:57Z

← Oudere versie		Versie van 27 sep 2019 10:26
Regel 122:		Regel 122:

	Hoofdgebruikers zien alle groepen in het budgetoverzicht, eindgebruikers alleen hun eigen groep. Stel dat er 2 budgetniveau’s zijn ingesteld, een budget op Organisatieniveau en eentje op Vestigings-/Groepsniveau is ingesteld, dan ziet je in het overzicht 2 verschillende tabbladen, ‘Organisatie’ en ‘Groep’ (of hoe je de groepen ook hebt genoemd).		Hoofdgebruikers zien alle groepen in het budgetoverzicht, eindgebruikers alleen hun eigen groep. Stel dat er 2 budgetniveau’s zijn ingesteld, een budget op Organisatieniveau en eentje op Vestigings-/Groepsniveau is ingesteld, dan ziet je in het overzicht 2 verschillende tabbladen, ‘Organisatie’ en ‘Groep’ (of hoe je de groepen ook hebt genoemd).


	Klik op één van die tabs in het budgetoverzicht en de verschillende budgetgroepen worden getoond, met daarachter de periode waarvoor deze geldt, het ingestelde budget voor die periode, het verbruikte budget en het resterende budget.		Klik op één van die tabs in het budgetoverzicht en de verschillende budgetgroepen worden getoond, met daarachter de periode waarvoor deze geldt, het ingestelde budget voor die periode, het verbruikte budget en het resterende budget.